עיצוב משרד: מקום שעובדים בו טוב, בבית ובעסק

המקום של השולחן קובע כמעט הכול. כמה כללים מקובלים:

• אור טבעי מהצד. שולחן שהחלון נמצא לצידו מקבל אור טוב בלי סנוור. גב לחלון יוצר השתקפות על המסך; פנים לחלון מסנוורות בשעות מסוימות.
• לראות את הדלת. רוב האנשים מרגישים נוח יותר כשהם רואים מי נכנס, ולא יושבים עם הגב לדלת.
• מסך בגובה העיניים ובמרחק של בערך זרוע, עם מעמד אם צריך.
• כיסא לפני שולחן. אם יש תקציב לרהיט אחד טוב, זה הכיסא.

סדר על השולחן

שולחן עבודה עמוס הוא מקור קבוע להסחת דעת. כמה הרגלים שעוזרים:

• רק מה שמשתמשים בו כל יום נשאר על השולחן: מחשב, מנורה, מחברת וכוס.
• מגירה או ארגזון לכל השאר, ומדף מעל השולחן לתיקים ולספרים.
• כבלים מאחורי השולחן, בתעלה או בסלסלה מתחת למשטח.
• משטח פנוי לכתיבה, גם כשעובדים בעיקר מול מסך.

חדר עבודה קטן או צר

הרבה חדרי עבודה הם החדר הקטן בבית. כמה דרכים להפיק ממנו יותר:

• שולחן לאורך הקיר הארוך, כך שנשאר מעבר נוח לדלת.
• אחסון לגובה: מדפים מעל השולחן במקום ארון על הרצפה.
• קירות בהירים ומעט צבעים, כדי שהחדר לא ירגיש סגור.
• מראה או תמונה עם עומק על הקיר שמולכם, כמו נוף עם אופק רחוק. העין מקבלת מרחק גם כשהקיר קרוב.
• תמונה לאורך בחדר עם תקרה נמוכה, שמושכת את המבט למעלה.

בחדר צר עדיף פריט אחד ברור על הקיר שמול השולחן מאשר כמה קטנים בכל הקירות.

במשרד עובדים גם כשיש שמש וגם כשאין. כדאי לתכנן שלוש שכבות:

1. תאורה כללית אחידה שלא יוצרת צללים חדים.
2. מנורת שולחן לכתיבה ולקריאה, מהצד שמול היד הכותבת.
3. אור רך על הקיר שמולכם, כולל התמונה. קיר מואר נותן לעין נקודה רחוקה לנוח עליה בין משימות.

גוון האור במשרד יכול להיות מעט קריר יותר מבסלון, אבל לבן קר מאוד בכל החדר מרגיש כמו מסדרון של בית חולים. גוון ניטרלי עובד טוב לרוב האנשים.

משרד עם קירות חשופים, רצפה קשה ותקרה גבוהה מהדהד, ושיחות טלפון בו נשמעות רע. מה עוזר: שטיח, וילון מבד עבה, ספרייה מלאה, כורסה מרופדת. גם תמונות גדולות על הקיר מוסיפות משטח שמפזר קצת את הקול, ובעיקר קנבס, שהבד שלו לא מחזיר צליל כמו זכוכית. זה לא פתרון אקוסטי מקצועי, אבל במשרד קטן ההבדל מורגש.

צמחים ואוויר

עציץ אחד או שניים בחדר העבודה נותנים לעין ירוק לנוח עליו. בחרו צמחים שמתאימים לכמות האור שבחדר, כדי שלא יידרשו טיפול יומיומי. ופתיחת חלון לכמה דקות כמה פעמים ביום עושה לריכוז יותר ממה שנדמה.

צבעים במשרד צריכים לעזור להתרכז. כמה כיוונים:

• גוונים ניטרליים חמים (לבן שבור, אפור חם, בז׳) לקירות רוב החדר.
• ירוק רך או כחול אפרפר לקיר שמול השולחן, כי הם נעימים לעין לאורך זמן.
• קיר אחד עם אופי מאחורי השולחן, במיוחד אם יש שיחות וידאו: זה הקיר שרואים מאחוריכם.

הקיר מאחורי השולחן הוא גם המקום הטבעי לתמונה אחת ברורה או לסט של שתיים. במצלמה, קיר עם תמונה אחת נראה מסודר; קיר עם עשר תמונות קטנות נראה עמוס.

כשהמשרד הוא פינה בסלון או בחדר שינה, האתגר הוא להפריד בין עבודה לבית:

• אזור מוגדר: שטיח קטן, מדף מעל השולחן או מחיצה נמוכה מסמנים "כאן עובדים".
• סוף יום: ארגז או מגירה שאליהם נכנס כל ציוד העבודה בערב, כדי שהשולחן לא יישאר משרד בתוך הבית.
• תמונה שמסמנת את הפינה: תמונה אחת מעל השולחן מגדירה את האזור גם כשהוא חלק מחדר אחר. בחרו משהו שנעים להסתכל עליו כשמרימים את הראש מהמסך: נוף רחב, הדפס יפני, צילום שחור לבן.

כדאי גם לחשוב על מה שרואים מהשולחן. אם הפינה בסלון, הכיוון הטוב הוא כזה שבו המבט עובר על קיר שקט ולא על ערימת כביסה או על המטבח. קיר עם תמונה אחת שמולכם עדיף על חלון למסדרון של הבניין, וגם עוזר להתרכז.

במשרד של עסק, למשל משרד עורכי דין, קליניקה, משרד ייעוץ או סטודיו, הקירות משדרים מסר עוד לפני שמישהו מדבר. כמה עקרונות:

• אותה שפה בכל החדרים: אותו צבע מסגרות, אותו סגנון. משרד שבו כל חדר נראה אחרת מרגיש מאולתר.
• חדר המתנה: תמונות שמרגיעות. נוף, ים, בוטניקה, אופק פתוח.
• חדר ישיבות: תמונה אחת גדולה ושקטה על הקיר שמול הדלת, ולא על הקיר שמאחורי המסך.
• קליניקה: גוונים רכים ותמונות בלי דמויות חזקות או נושאים טעונים, כדי שכל מטופל ירגיש בנוח.
• משפטים וכיתוב: תמונות עם כיתוב מתאימות לאזור הצוות יותר מאשר לחדר שמקבלים בו לקוחות.

יצירות שבחרנו למשרד, כולל קירות של חדרי ישיבות וחדרי המתנה, תמצאו בעמוד תמונות למשרד. למי שמחפש קיר עם מסר יש תמונות מוטיבציה, ולמשרד בסגנון נקי ושקט תמונות שחור לבן. במשרד שיש בו כמה חדרים, תמונות ממוסגרות באותה מסגרת יוצרות שפה אחידה, ותעודות ורישיונות מקצועיים אפשר למסגר בהתאם בעמוד מסגרת לתעודה. ואם רוצים להציג צילום של העסק, של הצוות או של עבודה שעשיתם, אפשר להדפיס אותו דרך הדפסה על קנבס.

לא כל משרד מעוצב בבת אחת. סדר עדיפויות שעובד:

1. כיסא טוב, כי יושבים עליו שעות.
2. תאורה: מנורת שולחן טובה ונורות בגוון נכון.
3. מיקום השולחן מול החלון, שעולה רק מאמץ.
4. צבע לקיר אחד, שמשנה את החדר בעלות נמוכה יחסית.
5. תמונה על הקיר שמולכם, שהופכת חדר עבודה למקום שנעים לחזור אליו. אפשר להתחיל בהדפס ממוסגר אחד ולהוסיף עם הזמן.